Cabaran pengurusan kewangan IKS

PENGURUSAN kewangan adalah satu aspek penting dalam perniagaan. Sekiranya aspek ini terabai, perniagaan yang menguntungkan pun boleh menghadapi masalah. Bayangkan jika cukai pendapatan tidak dibayar, dendanya sahaja boleh menjejaskan perniagaan. Selain daripada cabaran pemasaran dan pengeluaran, antara cabaran lazim yang dihadapi oleh perniagaan yang dikategorikan sebagai kecil dan sederhana (IKS) ialah pengurusan kewangan. Oleh kerana kebanyakan usahawan terlalu fokus kepada memperluaskan pasaran, banyak perniagaan yang terlepas pandang aspek pengurusan kewangan ini. Secara mudah, pengurusan kewangan yang asas bagi sesebuah perniagaan merangkumi: - Mewujudkan sistem pelaporan kewangan yang memenuhi kehendak perniagaan dan juga undang-undang. - Sistem maklumat yang membantu usahawan membuat keputusan-keputusan seperti pengiraan kos produk atau penyediaan bajet tahunan. - Membantu dalam memilih kaedah perbelanjaan modal seperti pembelian kilang, jentera dan juga mesin. - Memastikan kecukupan modal perniagaan termasuk mendapatkan pembiayaan daripada institusi kewangan. - Menguruskan aliran tunai termasuk mencari pelaburan yang sesuai jika ada lebih dana. - Pematuhan pelbagai undang-undang yang melibatkan kewangan seperti cukai pendapatan serta cukai jualan dan perkhidmatan. Jika dilihat senarai pendek di atas, ada dua cabaran utama IKS. Yang pertama ialah untuk mencari bakat yang sesuai. Yang kedua pula ialah memperuntukkan dana bagi mengadakan sistem yang membolehkan pelbagai maklumat dan data diproses untuk pelbagai tujuan itu. Sekiranya seseorang usahawan tidak tahu keperluan pengurusan kewangan perniagaannya, bagaimana dia nak tetapkan siapa yang boleh membantu dalam pengurusan kewangan. Apabila perniagaan mahu mencari akauntan atau lain-lain calon bagi memenuhi pasukan kewangan, bagaimana mereka nak menilai calon-calon yang memohon. Satu perkara lain ialah kemampuan untuk membayar gaji akauntan atau pengurus kewangan serta membiayai sistem yang perlu ada bagi membolehkan kerja-kerja mereka produktif dan berkesan. Biasanya IKS ada kekangan dalam aspek ini. Sekiranya ada had dari segi gaji, memang susahlah nak menarik orang-orang yang ada kelayakan yang bersesuaian untuk bekerja dengan kita. Inilah sebabnya mengapa firma-firma perakaunan kena memberi fokus kepada perkhidmatan yang mempunyai nilai tambah di samping perkhidmatan yang berasaskan pematuhan seperti audit. Sebenarnya, usahawan akan menghargai perkhidmatan yang menjadikan perniagaan mereka semakin berdaya maju berbanding dengan sekadar membantu untuk memenuhi kehendak undang-undang yang tidak jelas nilainya. Firma-firma perakaunan kena memastikan orang-orang yang menjalankan perkhidmatan pengurusan kewangan ini mempunyai kemahiran dan kemampuan yang bersesuaian. Mereka kena melabur dalam pembentukan bakat dan juga sistem yang bersesuaian. Sekiranya kerajaan mahu menawarkan bantuan yang lebih bernilai tambah kepada IKS, solusi yang membolehkan IKS meningkatkan kemampuan pengurusan kewangan mereka adalah satu perkara penting. Antara perkara yang boleh dipertimbangkan ialah geran kepada perniagaan yang boleh menawarkan perkhidmatan pelbagai perkhidmatan pengurusan kewangan kepada IKS dengan syarat-syarat ketat seperti kualiti perkhidmatan yang jelas dan yuran perkhidmatan yang munasabah. Pengurusan kewangan yang berkualiti akan menjadikan IKS lebih kukuh dan mampu menghadapi cabaran perniagaan yang sentiasa berubah-ubah. Sayanglah jika perniagaan yang sudah berkembang punah disebabkan pengurusan kewangan yang tidak cekap dan berdisiplin. * Datuk Nik Mohd Hasyudden Yusoff ialah bekas Ketua Pegawai Eksekutif Tabung Haji